طريقة تنظيم الالتزامات والمتابعات عبر القارات

قبل ايام واثناء تصفحي للانستغرام ستوريز شاهدت ستوري الممثلة المبدعة براء الزبيدي و قد سالت الجمهور

شنو احسن طريقة تنظيم انتوا متبعيها بحياتكم بحيث تنظمون كلشي شغل وقت واصدقاء.

وقد ارسلت رايي مثل باقي الجمهور الى الفنانة براء، لكني رايت ان هذا السؤال وهذا الراي يتحول الى مقال لفائدة الجميع، وقد حفزني كثيرا لكتابة المقال وشرح طريقتي التي اعتمدها لتنظيم حياتي والتزاماتها.

في البداية انا شخص كثير السفر ففي كل ٤ الى ٦ اشهر اكون بين بريطانيا وامريكا والاردن، وفيها الكثير من الالتزامات التي يجب ان اديرها واتابعها دوما بالاضافة الى التواصل الدائم مع الاصدقاء في هذه الدول ومع الاصدقاء في وسائل التواصل وباقي الالتزامات الاخرى.

ومن خلال السفر الدائم على مدى ٥ سنوات ومازلت، طورت طريقة لادارة وتنظيم جميع التزاماتي بانواعها واشكالها، بل قد تفوقت على جميعها رغم ان التزاماتي ثلاثية لانها موجودة في ٣ دول بالتالي حجم الجهد والتركيز يكون مضاعف مع حساب فرق الزمن وفرق العملة وغيرها من معوقات.

اولا: تقسيم انواع الالتزامات والواجبات و اضافيات وترفيه.

نحضر ٤ اوراق نسميها بالتسلسل “الالتزامات و الواجبات والاضافيات والترفيه” ونبدا بكتابة كل شيء يجب فعلة لمعرفة كم التزام و واجب واضافة وترفيه يفترض عملها او نريد ان نفعلها، فقد تكون ٧ لو ٢٠ نقطة يجب معرفة العدد الصحيح لكل شيء يجب فعلة.

شرح القوائم.

في كل قائمة نضع مايجب فعلة وبدأ بقائمة الالتزامات ويه

١- “التزامات” مثل الالتزام بدفع الايجار، القسط، الفواتير، اشتراكات برامج وغيرها.

٢- “واجبات” مثل متابعة حساب البنك، الايجارات، المعاملات، الرسائل من الاصدقاء، متابعة الايميلات وغيرها.

٣- “اضافيات”، فيها جميع الامور التي يجب عملها خلال هذا الشهر مع ترقيمها مثل، تنظيف المنزل، غسل الاغطية فراش النوم، سقي النباتات، ارسال الملابس الى المكوى، الاتصال بالاصدقاء، ترتيب الغرفة والملابس، غسل السيارة وتنظيفها من الداخل.

٤- “الترفيه”، حيث نضع مع الترقيم اسماء الفعاليات الترفيهيه التي تحتاج الى ترتيب مسبق مثلا: زيارة الاسواق، الذهاب الى السينما، زيارة مهرجان، الذهاب بجولة نهرية، الخروج الى الحدائق وغيرها، هذه الفعاليات ليست الفعاليات اليومية التي يسهل فعلها مثل الذهاب الى المول والجلوس في المقهى مع الاصدقاء وزيراتهم بل هي الفعاليات التي تحتاج ان ننظم يوم لها او ساعات محددة وقد تكون في ايام العطل فقط.

ثانيا: تحديد المتابعة الدائمة و المؤقته منها.

حيث يتم تقسيم كل تقسيم انواع الالتزامات والواجبات و اضافيات وترفيه الى

اولا: المتابعة الدائمة.

ثانيا: المتابعة المؤقتة.

اولا المتابعة الدائمة: وهي اخذ بعض النقاط من قوائم الالتزامات والواجبات والاضافات والترفيه الذي يحتاج الى متابعة دائمة او نعمل عليه دائما مثل

من قائمة الالتزامات.

الايجار، دفع اقساط، فواتير، بالمقابل متابعة اشتراكات البرامج لاتحتاج ان تكون دائمة المتابعة.

من قائمة الواجبات.

متابعة حساب البنك، متابعة المعاملات، لكن رسائل الاصدقاء ليست ضرورة تجتاج الى المتابعة الدائمة يمكن تاجيلها احيانا.

من قائمة الاضافيات.

تنظيف البيت، تنظيف اغطية فراش النوم، لكن سقي النباتات وارسال الملابس الى المكوى ليست ضرورة.

من قائمة الترفيه.

الذهاب الى السينما حيث من الرائع ان نشاهد فلم واحد شهريا، او استبدالها بالذهاب بجولة نهرية، او الذهاب شهريا الى سوق الغزل وغيرها من الاسواق او زيارة المتحف، حيث نضع واحدة من الفعاليات التي لها اثر فعلي وقوي على تحسين النفسية وتخرجنا عن الروتين الدائم، لكن لا يتم وضع الاتصال بالاصدقاء لان هذا امر بسيط يومي او الذهاب الى المول او المقهى او مطعم.

ثانيا: المتابعة المؤقتة: وهي اختيار من القوائم الاربع المذكورة كل ما تبقى من اعمال بسيطة لاتحتاج الى متابعة والتزام وتنفيذ فقط اذ توفر لنا الوقت والجهد يمكن اتمامها، خلاف ذلك لا ضرر من تركها، لكن الاهم ان تكون موجودة امامنا دائما بدون ان ننساها، وعلى سبيل المثال:

١- “التزامات” متابعة الاشتراكات الشهرية للبرامج او منصات مشاهدة الافلام والمسلسلات ليست مهمة يمكن تركها لكن هي تظهر امامنا للتذكير.

٢- “واجبات” متابعة رسائل الاصدقاء وان تاخرت احيانا يمكن تاجيلها خاصة اذ كان هناك انشغال كبير كذلك متابعة الايميلات وغيرها.

٣- “اضافيات”، سقي النباتات، ارسال الملابس الى المكوى، الاتصال بالاصدقاء، غسل السيارة وتنظيفها من الداخل، امور يمكن تاجيلها ان كنا مشغولين او لا نقوى على متابعتها، خلاف ذلك هي موجودة امامنا يمكن تنفيذها في اي وقت.

“الترفيه”، الحاجة الى الترفيه ضرورية جدا، فعلى كل شخص ان يعادل حياته بين العمل والترفيه، لكن بعض الاحيان نشعر بالتعب او بالرغبة بالجلوس في المنزل لذلك نستطيع تاجيل كل شيء في الترفيه مثل:

زيارة الاسواق، الذهاب الى السينما، زيارة مهرجان، الذهاب بجولة نهرية وغيرها.

استخدام الكاليندر و الريمايندر

كل ماذكر هو تنظيم على ورق لكن الاهم كيف يتم تفعيل هذا التنظيم لكي يبدأ هو بتذكيرنا دون اي جهد او تركيز منا.

بكلا النظامين اندرويد و اي او س هنا مجموعة من البرامج المثبته من الشركة او يمكن تثبيتها من شركات اخرى، وهي برنامج الـ

Calendar – Reminder

هذان البرنامجان مهمان جدا في تنظيم حياتنا، فبعد تاسيس القوائم الاربعة على الورق يتم نقل نقاطها الى هذه البرامج لكن بتقسيم ايضا.

ففي برنامج الـ Calendar نضع النقاط التالية التي تتكرر شهريا.

من قائمة “التزامات” كل نقطة تحتاج الى متابعة شهرية مثل الايجار والاقساط الشهرية.

اما قائمة “واجبات” نضع متابعة حساب البنك والمعاملات.

قائمة “اضافيات” فيها تنظيف المنزل، غسل الاغطية فراش النوم، غسل السيارة وتنظيفها من الداخل.

“الترفيه” هذه القائمة رغم انها غير ملزمة لكن يمكن وضع شيء من الالتزامات الشهرية منها مثل الذهاب الى السينما، زيارة مهرجان.

اما باقي النقاط من القوائم الاربع “التزامات – واجبات – اضافيات – ترفيه” فيمكن وضعها في برنامج الـ Reminder لانها تذكرنا بنقاط ليس بالضرورة تنفيذها لكنها تظهر امامنا شكل دوري لكي لا ننساها وان توفر الوقت والجهد يمكن تنفيذها.

بهذه الطريقة المنظمة والتي تعتمد على Calendar – Reminder مع تنظيم القوائم الاربع، تفوقت على كل التزاماتي وواجباتي واضافاتي وازداد وقت الترفيه عندي، والاهم لم اكن اشغل بالي بتذكر ما احتاج فعله، بل ولم يعد هناك شيء “انساه” اطلاقا، فكل ما احتاجه هو الذي يظهر امامي خلال الايام والاسابيع والاشهر.

هذه الطريقة مهمة جدا لكي تترك لنا وقت كبير في صفاء الذهن او التفكير او تطوير الذات، وهي طريقة مجربة ومازلت اعمل عليها وانصح الجميع بها لتكون حياتكم منظمة.

لقراءة موضوع مشابه “العيش في ٣ دول” اضغطوا هنا